Timeline zu Krananlagen

Ziel: Entwicklung eines rechtssicheren, effizienten und zukunftsorientierten Managements für Krananlagen & Hebezeuge, das Planung, Bau, Inbetriebnahme, Betreiberverantwortung, Normenkonformität, Sicherheit, Wartung, Instandhaltung & digitale Überwachung integriert.

Zeitraum: April 2025 – Januar 2027

• April – Juni 2025: Strategische Ziele und Grundlagen

  Verantwortlich: Facility Management, Technischer Leiter, Arbeitssicherheit, Betreiberverantwortliche

  -Definition der Zielsetzungen: Sicherheit, Verfügbarkeit, rechtssicherer Betrieb, Digitalisierung

  -Abgleich mit geltenden Vorschriften (z. B. BetrSichV, DGUV Vorschrift 52/54, DIN EN 14492, FEM-Richtlinien)

  -Festlegung von Nutzungsszenarien: Hebezeuge im Produktionsumfeld, Instandhaltung, Transport

  -Festlegung der Betreiberverantwortung und Sicherheitsorganisation

• Mai 2025: Start der Mitbestimmung

  Verantwortlich: Facility Management in Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen für Krananlagen, der Arbeitssicherheit und dem Betriebsrat

• Juni – Juli 2025: Bestandsaufnahme und Anforderungsdefinition (Neubau & Bestand)

  Verantwortlich: Facility Management, externe Prüfer, Sicherheitsfachkräfte, Nutzervertretung

  -Erhebung bestehender Krananlagen, Hebezeuge, Tragfähigkeiten und Zustandsdaten

  -Bewertung vorhandener Prüfunterlagen, Wartungshistorie, Gefährdungsbeurteilungen

  -Definition zukünftiger Anforderungen: Traglast, Hubhöhe, Steuerung (z. B. Funk, automatisiert), Nutzungshäufigkeit

  -Erarbeitung eines Zielkonzepts für sichere, wartbare und digital integrierte Anlagen

  

• Juli – August 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren

  Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, Rechtsabteilung, externe Kranplaner

  -Erstellung technischer Anforderungen: Tragstruktur, elektrische Steuerung, Sicherheitskomponenten

  -Definition von KPIs: Ausfallzeit, Wartungskosten, Sicherheitsereignisse, Prüfstatusquote

  -Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Lieferung, Montage, Prüfung, Dokumentation

  -Auswahl erfahrener Fachfirmen für Kranbau, Hebetechnik und Prüfung

  

• September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

  

• Oktober 2025 – Januar 2026: Anpassung bestehender Verträge mit Change Request Verfahren

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Rechtsabteilung

• Dezember 2025 – März 2026: Digitalisierung & Betriebsvorbereitung (Pilotphase)

  Verantwortlich: IT, Facility Management, Kranverantwortliche, Datenschutz

  -Implementierung digitaler Prüf-, Wartungs- und Dokumentationssysteme

  -Testbetrieb mit Live-Überwachung (z. B. Lastüberwachung, Laufzeiten, Zählerstände)

  -Schnittstellenanbindung an CAFM, Prüfverwaltung und Wartungsplanung

  -DSGVO-konforme Verwaltung personenbezogener Daten bei Zugriffssteuerung und Bedienprotokollen

• März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen

  Verantwortlich: Objektleitung, Sicherheitsbeauftragte, Technikteams, Personalentwicklung

  -Inbetriebnahme einzelner Krananlagen und Hebezeuge im Pilotbereich

  -Schulung von Bedienpersonal, Wartungsteams und Sicherheitsverantwortlichen

  -Test von Wartungsprotokollen, Prüfplänen und Notfallverfahren

  -Anpassung von Dokumentationslogiken, Prüfintervallen und Rollenverteilung

• Juni – Juli 2026: Rollout und Inbetriebnahmeprüfung

  Verantwortlich: Facility Management, externe Sachverständige, Betreiberverantwortung

  -Komplette Inbetriebnahme inkl. Lasttest, Sicherheitsprüfung, Prüfberichtserstellung

  -Dokumentation der Abnahme, Gefährdungsbeurteilung und Einweisung des Bedienpersonals

  -Integration der Anlagen in CAFM, Betriebsführung und Wartungssysteme

  -Freigabe für den Regelbetrieb nach VDI/VDE/DGUV-Vorgaben

• August – September 2026: Optimierung und Abschlussevaluation

  Verantwortlich: Facility Management, interne Audits, Arbeitsschutz, Qualitätsmanagement

  -Auswertung der Betriebsdaten, Ausfallquote, Rückmeldungen von Nutzern

  -Optimierung von Wartungstaktung, Schulungskonzept, Störungsmanagement

  -Dokumentation der Lessons Learned für weitere Anlagenprojekte

• September 2026 – Dezember 2027: Schrittweise Reduzierung der Leistungen

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

• Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live im Neubau

  Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Unternehmenskommunikation

  -Offizielle Betriebsfreigabe der Krananlagen und Hebezeuge im Neubau

  -Kommunikation der Zuständigkeiten, Prüfzyklen, Eskalationswege

  -Start des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)

  -Integration in Gesamtstrategie für technische Sicherheit und Betriebsführung

• Laufender Betrieb von Krananlagen und Hebezeugen (beide Gebäude)

  Der sichere und effiziente Betrieb von Krananlagen erfordert geschultes Personal, klare Betriebsanweisungen und die Einhaltung aller relevanten Sicherheitsvorschriften.
  
  -Prüfung: Regelmäßige Prüfungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben, wie der DGUV Vorschrift 52, gewährleisten die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Krananlagen.
  -Inspektionen: Wiederkehrende Inspektionen identifizieren frühzeitig Mängel und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
  -Instandsetzung: Festgestellte Defekte werden umgehend behoben, um die Betriebssicherheit und Verfügbarkeit der Krananlagen sicherzustellen.
  -Optimierung: Durch kontinuierliche Optimierung werden Effizienz und Leistungsfähigkeit der Krananlagen verbessert.
  -Ersatzteilmanagement: Ein effektives Ersatzteilmanagement stellt die Verfügbarkeit kritischer Komponenten für Wartung und Instandsetzung sicher.