3A4 Vertragslaufzeit und Zeitplan

• Gesetzeskonforme Einhaltung der Prüf- und Untersuchungsfristen nach § 14 BetrSichV.

• Vermeidung von Produktionsunterbrechungen durch abgestimmte Terminplanung.

• Transparente Dokumentation geplanter und durchgeführter Wartungsmaßnahmen.

• Integration präventiver und vorausschauender Instandhaltungsstrategien.

• Fortlaufende Optimierung im Rahmen des partnerschaftlichen Zusammenwirkens zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

• Krantyp, Anlagen-Nummer (Asset-ID) und Standort.

• Art der Leistung (Prüfung, Wartung, Lasttest, UVV-Prüfung, Reparatur).

• Anwendbare Norm oder Rechtsvorgabe (z. B. BetrSichV §14, DGUV Vorschrift 52, ISO 9927-1).

• Geplantes Datum bzw. Zeitfenster der Leistungserbringung.

• Zuständiger Techniker oder Prüfungsstelle.

• Benötigte Stillstandszeit und Bewertung der Produktionsbeeinträchtigung.

• Abstimmungsstatus mit dem operativen Betrieb des Auftraggebers.

• Abschlussdatum sowie nächster Prüftermin.

Der Zeitplan orientiert sich an der Dokumentationsstruktur gemäß VDI 6026‑1 und wird in das CAFM-System des Auftraggebers integriert, um gemeinsamen Zugriff und kontinuierliche Überwachung zu ermöglichen.

Der Auftragnehmer stimmt den Zeitplan eng mit den Produktions- und Betriebsabläufen des Auftraggebers ab. Vor der Umsetzung legt der Auftragnehmer dem Facility Management und der Produktionsleitung des Auftraggebers einen Entwurf des Zeitplans vor. Anpassungen werden vorgenommen, um Betriebsstörungen zu vermeiden und gleichzeitig alle Sicherheits- und Verfügbarkeitsanforderungen zu erfüllen.

Mindestens einmal pro Quartal finden Abstimmungsgespräche statt, um den Zeitplan anhand von Produktionszyklen, Kranauslastung und Prüfergebnissen zu überprüfen und anzupassen. Bei dringenden Produktionsbedarfen passt der Auftragnehmer den Zeitplan flexibel an und verschiebt betroffene Wartungs- oder Prüfaktivitäten in Abstimmung mit dem Auftraggeber.

• Anpassung der Prüf- und Wartungsintervalle basierend auf dem tatsächlichen Anlagenzustand und Nutzungsdaten.

• Integration vorausschauender Instandhaltungsmethoden (Predictive Maintenance) durch Sensorik und Monitoring.

• Vernetzung mit digitalen Plattformen für eine datengetriebene Terminplanung.

• Identifizierung von Effizienzsteigerungen, kürzeren Stillstandszeiten und verlängerter Lebensdauer der Anlagen.

Alle vorgeschlagenen und umgesetzten Optimierungen werden im Änderungsprotokoll zum Zeitplan dokumentiert und in den regelmäßigen Review-Meetings berichtet. Die Innovationspartnerschaft ermöglicht dabei die rechtssichere Weiterentwicklung und Beschaffung innovativer Leistungen.

• Monatlicher Fortschrittsbericht, der alle abgeschlossenen Prüfungen, Wartungen und Tests sowie Abweichungen oder Verzögerungen zusammenfasst.

• Jährlicher Gesamtzeitplan mit Übersicht über abgeschlossene, laufende und geplante Aktivitäten für alle Krane.

• Bericht zur Zeitplanoptimierung mit Darstellung der umgesetzten Verbesserungen und deren Auswirkungen auf Leistung, Stillstandszeiten und Compliance.

Alle Berichte werden digital im CAFM-System des Auftraggebers abgelegt und sind für Audits und Leistungsüberprüfungen jederzeit verfügbar.

Kann eine geplante Maßnahme aus externen oder technischen Gründen nicht innerhalb des Zeitrahmens durchgeführt werden, informiert der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich. Der Auftragnehmer schlägt innerhalb von zehn (10) Arbeitstagen einen Ausweichtermin vor und begründet den Verzug schriftlich. Wiederholte oder nicht begründete Verzögerungen können Vertragsstrafen gemäß Service Level Agreement (SLA) nach sich ziehen.

Der Auftraggeber prüft den eingereichten Zeitplan und alle folgenden Aktualisierungen vor deren Umsetzung. Die Freigabe erfolgt schriftlich durch den bevollmächtigten Vertreter des Auftraggebers. Beide Parteien führen eine Versionskontrolle und dokumentieren alle Änderungen, um während der gesamten Vertragsdauer Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.