3F2 Prüfbescheinigungen (UVV)

• DGUV Vorschrift 52: Krane und zugehörige Regelwerke (DGUV Grundsatz 309-001).

• Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV): insbesondere §§ 3, 10 und 14. (In §14 BetrSichV sind Prüfungsfrequenzen und Dokumentationspflichten geregelt.)

• TRBS 1201: Prüfungen und Kontrollen von Arbeitsmitteln.

• TRBS 1203: Anforderungen an befähigte Prüfpersonen.

• DIN EN 13001: Kranbau und Sicherheitsprinzipien.

• VDI 6026 Blatt 1: Anforderungen an Gebäudedokumentation (digitales Management).

• ISO 9001: Qualitätsmanagementsystem, Dokumentationsanforderungen.

Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Prüfbescheinigungen sämtlichen o. g. rechtlichen und normativen Anforderungen entsprechen.

Die Prüfbescheinigungen dienen als amtlicher Nachweis, dass jede Krananlage geprüft und für den Betrieb freigegeben wurde. Sie sollen den Nachweis erbringen, dass Vorschriften der DGUV und BetrSichV eingehalten sind und die Anlagen betriebssicher sind.

• Nachweis der Einhaltung von DGUV Vorschrift 52 und BetrSichV durch dokumentierte Prüfungen.

• Lückenlose Archivierung aller Prüfungen mit Prüfergebnissen.

• Pflege vollständiger digitaler Akten zu allen Kranen im CAFM.

• Schneller Zugriff auf Prüfungsdaten für Audits und Behörden.

• Grundlage für vorbeugende Instandhaltung und Risikominimierung durch technische Historie.

Der Auftragnehmer erstellt zu jeder Kranprüfung eine Prüfbescheinigung. Mindestens folgende Informationen müssen enthalten sein:

• Kranart, Hersteller, Typ, Seriennummer, Anlagenkennung und Standort.

• Zuständiger Verantwortlicher (Abteilung, Bereich) des Auftraggebers.

• Datum und Uhrzeit der Prüfung.

• Prüfungsart (z. B. wiederkehrende UVV-Prüfung, Außerordentliche Prüfung nach Reparatur, Abnahme).

• Verweis auf geltende Vorschriften und Normen (z. B. DGUV Vorschrift 52, TRBS 1201).

• Name, Firma und Qualifikation des Prüfers („befähigte Person“).

• Nachweis der Zertifizierung bzw. Befähigung nach TRBS 1203.

• Mechanische Komponenten (Tragwerke, Seile, Haken, Bremsen).

• Elektrische Einrichtungen (Schaltgeräte, Steuerkreise, Not-Halt).

• Sicherheitseinrichtungen (Endschalter, Überlastsicherung, Kollisionsschutz).

• Funktionstests (Heben/Senken, Fahr- und Bremstest).

• Beobachtete Zustände, Messergebnisse.

• Festgestellte Mängel oder Abweichungen mit Schweregrad.

• Empfehlungen und Fristen für Nacharbeiten.

• Gesamtbewertung („betriebsbereit/sicher“ oder „außer Betrieb bis Nachprüfung“).

• Bestätigung und Unterschrift (elektronisch oder handschriftlich) des qualifizierten Prüfers.

• Datum der Zertifikatserstellung.

Alle Angaben müssen lesbar, einheitlich und prüfbar sein. Laut BetrSichV §14 Abs.7 sind Umfang, Art, Ergebnis der Prüfung sowie Name und Unterschrift des Prüfers aufzuzeichnen. Entsprechende Vorgaben enthält auch DGUV Vorschrift 52 §27, die Eintragung der Prüfungen in ein Prüfbuch fordert.

• Jährliche Hauptprüfung (UVV): Mindestens einmal jährlich, gemäß DGUV Vorschrift 52 §26 und BetrSichV §14.

• Außerordentliche Prüfungen: Nach umfassenden Reparaturen, Komponentenwechseln oder Betriebsstörungen gemäß BetrSichV §14.

• Erstprüfungen: Vor der erstmaligen Inbetriebnahme einer neuen oder veränderten Anlage gemäß BetrSichV §14.

Der Auftragnehmer stimmt die Prüftermine vier Wochen vorab mit dem Facility-Management-Team des Auftraggebers ab, um Betriebsunterbrechungen zu minimieren.

Alle Prüfbescheinigungen werden innerhalb von drei Arbeitstagen nach Prüfabschluss digital im CAFM-System des Auftraggebers abgelegt.

• Zuordnung zu eindeutiger Anlagen-ID (Asset-ID) im CAFM.

• Indizierung der Metadaten (Prüfdatum, Prüfer, Prüfungstyp, Ergebnis) für schnelles Auffinden.

• Speicherung der Dokumente im ISO-konformen PDF/A-Format zur Langzeitarchivierung.

• Einsatz von PDF/A gewährleistet die dauerhafte Lesbarkeit der Unterlagen.

• Elektronische Archivierung ist zulässig (BetrSichV §14 erlaubt digitale Aufzeichnungen).

• Zugriff auf die Dokumente nur für berechtigte Rollen (FM-Team, Sicherheitsbeauftragter, Auditoren).

Die digitale Ablage erfüllt die Anforderungen der VDI 6026-1 (Dokumentationsrichtlinie) und ermöglicht jederzeit behördliche Prüfungen ohne Originalvorlage. Alle Prüfbescheinigungen bleiben für interne Revisionen und externe Kontrollen verfügbar.

• Dokumentation: Alle festgestellten Mängel werden schriftlich auf der Prüfbescheinigung protokolliert, inkl. Fehlerbeschreibung und Risikoklassifizierung.

• Meldung: Eine formale Mängelrüge mit Fotodokumentation wird binnen zwei Arbeitstagen an das FM-Team des Auftraggebers übermittelt.

• Maßnahmen: Es werden Korrekturmaßnahmen samt Terminvorschlägen vorgeschlagen.

• Nachprüfung: Nach Beseitigung der Mängel führt der Prüfer eine Nachkontrolle durch und aktualisiert die Prüfbescheinigung entsprechend.

Gemäß DGUV Vorschrift 52 §27 Abs.2 sind erkannte Mängel im Prüfbuch zu bestätigen und abzuhandeln. Bei kritischen Mängeln wird der Kran bis zur Behebung stillgesetzt (entsprechend DGUV 52). Alle Mängelnachweise werden mit dem CAFM-Datensatz des Krans verknüpft, um eine lückenlose Nachverfolgung sicherzustellen.

Der Auftragnehmer führt interne Qualitätskontrollen durch, um Vollständigkeit und Richtigkeit der Prüfbescheinigungen zu gewährleisten. Jeder Bericht wird vor Freigabe durch einen internen Qualitätsbeauftragten gegengeprüft. Der Auftraggeber behält sich vor, stichprobenartige Audits der Dokumentation und Prüfvorgänge durchzuführen. Entdeckt der Auftraggeber Mängel in Formaten oder Inhalten, sind diese unverzüglich (spätestens innerhalb von fünf Arbeitstagen) zu korrigieren. Dieser Prozess entspricht den Anforderungen an ein dokumentiertes Qualitätsmanagement nach ISO 9001.

Alle Prüfbescheinigungen werden digital für mindestens zehn Jahre aufbewahrt. Diese Frist entspricht den empfohlenen Aufbewahrungszeiten für technische Unterlagen. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass das digitale Archiv während der gesamten Vertragslaufzeit konsistent und gesichert bleibt. Zum Vertragsende wird eine vollständige Datenübergabe vorbereitet. Dabei werden die vollständigen Prüfbescheinigungen inklusive Indexierung und Metadaten in einem Übergabeprotokoll dokumentiert übergeben.

Nach jeder Prüfungsserie prüft der Auftraggeber die Vollständigkeit und Korrektheit der eingereichten Prüfbescheinigungen. Die Abnahme der Dokumentation erfolgt durch Bestätigung im CAFM-System oder schriftliche Abnahmeerklärung des bevollmächtigten Vertreters des Auftraggebers. Sollten Unterlagen unvollständig sein, werden sie zur Nachbesserung an den Auftragnehmer zurückgewiesen. Die Endabnahme aller Prüfunterlagen wird im Rahmen der Projektübergabe formal vermerkt.